タイムズカーでは、領収書の発行は翌月10日以降にできます。また明細や利用証明書はあるのか？宛名の変更は可能？など、領収書に関するみなさんのハテナにこたえていきます。今回は、実際にダウンロードしたものを見ていきましょう。参考になればうれしいです。
画面と書類を使い分ける
タイムズカーシェアでは、履歴、明細、領収書、利用証明書など、様々な書類があります。これらの違いについて、簡単に説明していきます。
とにかく、「領収書をダウンロードしたい」という方は、先へジャンプしてください。
簡単な履歴のチェックならマイページで
タイムズカーシェアのマイページでは、利用した履歴を簡単に見ることができます。確認できるのは、
- 当月の利用履歴・詳細
- 過去の利用履歴・詳細
です。ちょっと見たいときにはこれが便利。ただ、公に提出できる書類ではなく、自分でチェックする程度のものだと思ってください。
ダウンロードするのは公に提出できる書類
画面で確認するものとは別に、ダウンロードが可能なものがあります。それは
- 領収書
- 明細書
- 利用証明書
です。こちらは、先ほどの利用履歴とは違い、公に認められる書類となっています。
マイページで利用履歴を確認する
利用履歴はマイページで見ることができます。
このページで確認できるのは、以下の３つです。
- 利用時間
- 走行距離
- 概算利用金額
当月の利用履歴、過去の利用履歴を見る場合にも、まずはトップページからログインし、
「ご利用履歴」をクリックします。
利用履歴
ここで利用履歴が確認できます。
「詳細」を押すと、さらに細かく
「利用した日時」
「ステーション名」
「割引金額」
などが表示されます。まず、当月の利用履歴をみてみます。
「詳細」をクリック。
当月利用詳細
まだ確定していないため、このような表示となりました。
領収書は月毎に発行され、翌月10日以降にダウンロードが可能になります。
過去の利用詳細
12月の利用履歴をみます。
詳細を押してみましょう。
「利用料金」
「給油割引」
「洗車割引」
「15分チケット」
の項目に分かれています。
15分チケット（ドライブチェックイン）とは、対象の施設やお店を訪れ、一定の時間以上パーキングしたときに発酵される割引チケットのことです。
私はコストコへ行くときに、このチケットを受け取ります。
領収書、明細、利用証明書の発行
こちらはダウンロードすれば、オフィシャルに通用します。
- 月毎に発行されるのは「領収書」「利用明細」
- 利用回ごとに発行されるのは「利用証明書」
マイページの「ご利用履歴」をクリックし、該当月（今回は2022年12月）の「詳細▶︎」をクリックします。
領収書、利用明細は、ここでダウンロードできます。
では、詳しくみていきます。
領収書
領収書には、以下の内容が記載されています。
- 予約番号
- 会員カード番号
- 領収日
- 利用開始日
- 利用終了日
- 概要
- 利用金額
発行されるのは月毎です。翌月10日以降にダウンロードが可能になります。
「領収書ダウンロード」を押して、発行してみます。領収書は１ページです。
借りていた日にちの記載だけで、時間はありません。
なお、宛名は主契約者となっており、変更はできません。
こちらは、個人契約の場合です。
明細書
明細書には、以下の内容が記載されています。
- ページ目
対象月ごとの、請求金額／利用料金／給油割引料金／洗車割引料金／eチケット割引料金 - ページ目
利用回ごとの、会員名／利用日／時間／利用ステーション／車のクラス（ベーシックなど）／金額 - ページ
会員名／対象月の月額基本料金／対象月の金額 - ページ
会員名／対象月の利用料金／対象月の金額
「利用明細」をダウンロードします。
明細は、合計４ページあります。
１ページ目
2ページ目
３ページ目
４ページ目
利用証明書もある
さらに、必要に応じて利用証明書も発行できます。同じ「ご利用履歴」のページをスクロールすると、以下のような利用履歴を見ることができます。
こちらの「ご利用証明書ダウンロード」をクリックしましょう。
こちらは利用回毎に発行されます。
領収書や明細は発行されるのが翌月10日です。「それまで待てない、早く金額を知りたい」という場合には、こちらが使えるかもしれません。
まとめ
タイムズカーシェアには、画面で簡易的にチェックできる利用履歴と、公に使うことのできる「領収書」「明細書」「利用証明書」がありました。領収書と明細書は翌月10日発行で、利用証明書は、その都度発行されます。今回は、ちょっとカタいお話しになってしまいましたが、家計簿をつけたり、組織で領収書を提出する必要がある方のお役に立てれば嬉しいです。